“Экстрим в ERP: реальная история внедрения”  – Введение

“Экстрим в ERP: реальная история внедрения” Глава 1. Уйти или сделать?

Был теплый солнечный осенний день, когда у меня зазвонил телефон и на экране высветился абонент «77», такие звонки ничего хорошего не предвещали. Игнорировать звонки этого абонента в компании не приемлемо, я поднял трубку и услышал, то, что заставило меня в последствии еще больше волноваться.

Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ

Голос в трубке сказал: «Я купил завод в Казахстане, 25 ноября он должен работать, деньги возьмешь у финансового директора, он в курсе» и положил трубку. Следующие 10 минут я молчал, сидел и смотрел в никуда, пытаясь понять, что произошло. То ли это шутка, то ли я неправильно услышал, то ли ошиблись абонентом кому это хотели сказать, а может ошиблись месяцем, а хотелось, чтобы ошиблись годом. А все потому, что на календаре было 6 октября, а срок озвучен 25 ноября, есть всего 50 дней, на что? В этом уравнении с миллионом неизвестных, а как уже стало понятно, что известна только дата запуска, нужно было выяснить, о чем речь идет.

А логика тут простая, узнай у того, кто в курсе, а в курсе у нас финансовый директор, идем к нему, но есть один минус, он в другой стране, на смежной территории и контакт с ним не быстрый, по предварительной договоренности с учетом всей ситуации на тот момент между двумя странами (но это как потом оказались цветочки, ягодки случились позже). Волнение не проходило, так как есть еще одно правило, «правило 10 минут», что означало, что после получения задачи, нужно в течении 10 минут написать на абонента «77» фразу «Задачу подтверждаю». А как я могу подтвердить то, что я даже не знаю мне ли эта задача вообще предназначена, а задавать вопросы голосом или письменно можно только тогда пока идет разговор, а если потом, то с применением штрафа (такой вот принцип воспитания и экономии времени в будущем). Вариант тут один, нужно быстро связаться с финансовым директором и срочно все узнать. В ход пошел запрещенный вариант, использовать открытый способ связи, по простому говоря звонок на прямую (что не было разрешено), а что тут еще в этой ситуации делать, так как если 10 минут истекают, включается другой штраф до 100% лишения премии, и это на усмотрение абонента «77», с формулировкой «за не исполнение распоряжения генерального директора», и что-то не хотелось проверять это на себе.

На удивление финансовый директор ответил на мой звонок сразу и явно он был взволнован не меньше меня (принцип 10 минут и на него также распространялся), он сходу сразу начал мне рассказывать, что он знает, даже не услышав моих вопросов. Спустя 5 минут, ситуация для меня стала более понятной, но мысль о том, что времени не осталось, нужно писать абоненту «77», что задача принята, мы в диалоге с финансовым директором договорились, что пишем эту фразу оба, а там дальше будем разбираться и решать, на чем и разошлись, решив, что дальше вся информация будет проходить по разрешенным каналам коммуникации.

Смею предположить, что Вам неймется узнать подробности и детали и что же эта за такая произошла ситуация, хорошо, не буду Вас томить. Как уже описал выше, холдинг купил завод по производству алкоголя в Казахстане и поставлена задача финансовому директору обеспечить инвестициями (деньгами), директору по производству обеспечить процесс производства, а мне как директору ИТ обеспечить всю ИТ часть, а именно наличие всей компьютерной и периферийной техники, локально-вычислительной сети, серверного и коммутационного оборудования и всего необходимого программного обеспечения. А как мы помним есть всего 50 дней, чтобы выполнить эту задачу. Получив информацию от финансового директора, и поняв, что в этот «хоровод» добавился директор по производству, идем к нему и благо он не на смежной территории и не нужно сложных способов коммуникаций. Диалог с директором по производству особо информации не добавил, разве, что он завтра вылетает на завод для проведения оценки состояния как самого завода, так и производственных линий, чтобы понимать, что нужно делать ему, чтобы заработал процесс производства. И вот тут случилась вторая ловушка, я подумал, что раз это завод и он работал, то там должно быть ИТ оборудование, должна быть скоммутированная локальная сеть, иметься сетевое оборудование, в итоге меня спустя 4 дня ждало сильное разочарование. Приведу несколько иллюстраций тогдашнего состояния и наличия ИТ оборудования на заводе.

Помещение серверной выглядело вот так.

Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ

В углу висел коммутационный шкаф

Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ

Из техники были разбитые корпуса с мониторами и аналоговые телефоны, так как использовалась в работе аналоговая АТС Panasonic

Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ
Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ
Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ
Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ

Сам завод выглядит значительно лучше и оснащен производственными линиями

Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ
Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ
Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ
Александр Виноградов - CIO | CDTO | CDO | CTO | ТОП100 ИТ

Увидев эти фото, можно было порадоваться разве, что за директора по производству, а вот мне радости эти фото не принесли. Нужно было что-то делать, а чтобы делать нужна команда. На тот момент у меня в ИТ не было ни одного специалиста кто бы имел хоть какой-то опыт автоматизации завода, но самое проблемное для меня было, то, что на дворе пандемия и нет возможности в нормальном режиме попасть в Казахстан на завод. Логично спросить, а как попал директор по производству на завод, я думаю вы помните, что тогда делали тесты на ковид, так вот директор по производству сдал экспресс тест, получил результат и улетел в г. Омск. Почему в г. Омск? Да потому, что в Казахстан рейсов не было, авиасообщение было закрыто между Россией и Казахстаном. Пришлось лететь в г. Омск и оттуда на фуре ехать до границы с Казахстаном и под видом экспедитора проходить границу (документы конечно сделали заранее) и пройдя границу ехать на завод. Кстати, я не сказал, а где находится завод, а находится он в г. Кокшетау, что находится в Акмолинской области. По этой причине и был выбран г. Омск, так как от него ближе всего было до завода на автотранспорте.

Немного отвлеклись, продолжим, нужно решать, что делать и я собрал ребят, что у меня были в Московском офисе, сели мы обсуждать, что и как мы можем сделать и будем вообще брать за это дело и участвовать дальше в этой авантюре.

Стали рассуждать, допустим мы купим необходимое серверное и коммутационное оборудование, все ПК и периферию и даже пускай мы успеем все подготовить для отправки, но как мы это оборудование доставим на завод в Казахстан. Покрутили повертели, ладно, считаем, что найдем вариант как это сделать и пока не важно сколько уйдет на это времени. Проблема то в другом, даже если мы туда все оборудование и доставим, и оно будет работать, то на каком ПО работать то всем бизнес-процессам. А на тот момент в холдинге эксплуатировалась самописная ERP система, разработанная на Delphi и на СУБД Firebird версии 2.5, и взять, скопировать, установить и что оно заработает, не получится, так как система не монолитная, вся обшита микросервисами и толком никто не знает до конца как там все работает. Особо вариантов у нас не было, остается только брать и использовать продукты фирмы 1С, в это время у меня уже шел проект внедрения 1С ERP в двух смежных странах, и был на стадии моделирования и не затрагивал процессы производства, не начался еще этот процесс согласно графику, использовать не получится. Вариант остается один брать «коробку» и запускаться на ней, но нужно решить какую конфигурацию брать, так как это же другая страна и там свои нормы и законы. Нам повезло, что на тот момент уже была локализованная под Казахстан конфигурация 1С ERP для Казахстана и теоретически она нам должна закрыть все участки и не потребуется еще что-то использовать, например «местную» 1С Бухгалтерия или 1С ЗУП. Вроде бы решение найдено, значит можно попробовать и как говорится не попробуешь не узнаешь или лучше попробовать и жалеть, чем жалеть, что не попробовал ну или другой вариант это идти писать заявление на увольнение всей командой, так как отказов не принимают.

Продолжение следует …

 Подписывайтесь на мой блог в телеграм – https://t.me/alexunit_channel

Читать далее

Связаться со мной

Заполните форму и я свяжусь с Вами в ближайшее время, чтобы обсудить возможности совместных проектов